プライバシーポリシー

田島石油株式会社は、当社のお客様の個人情報を取り扱うにあたっては、適用法令、ガイドライン、社内規程類ならびに本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。

1．個人情報保護体制
当社は、個人情報を適切に保護するための体制を構築してこれを維持するとともに、役員および従業員に対して個人情報保護を徹底させるためのコンプライアンス・プログラムを策定してこれを継続的に実施・改善します。

2．個人情報の安全管理
取得、利用、開示、管理のすべてのプロセスにおいて、個人情報を安全かつ正確、最新の状態で管理するように努め、個人情報の漏洩や不正アクセスを防止するために、以下の内容を含む安全管理措置を徹底します。

（1）基本方針の制定
個人情報の適切な取扱いを確保するため本プライバシーポリシーを含む基本方針を制定しています。
（2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、開示、管理のルールや、個人情報の取扱者の責務等について定めた社内規程類を整備しています。
（3）組織的安全管理措置
社長を最高責任者として、個人情報保護のために必要な体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に研修等を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための安全管理措置を講じています。
（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、個人情報の内容ごとに取扱者を限定しています。

3．当社が取り扱う個人情報の内容
当社は、お客様ご本人、当社に属する会社、当社のお取引先等からお客様に関する以下の個人情報を取得します。

（1）お客様ご本人に関する情報
氏名、メールアドレス、住所、年齢、性別、国籍、勤務されている会社・所在地・部署・役職、SNS等のアカウント情報その他お客様ご本人に関する情報
（2）当社との間におけるお取引の内容等
お客様によるお取引の内容や購入履歴に関する情報、銀行口座やクレジットカード等の決済情報その他お客様が当社グループとお取り引きいただく際に発生する情報
（3）当社のウェブサイトをご利用いただくことに伴って発生する情報
ご登録いただくID・パスワード、IPアドレス、ウェブサイトの閲覧履歴やアクセス日時、ご利用の端末・OS・ブラウザ等に関する情報、位置情報、その他のサービス利用状況、これらの情報の分析結果（お客様が興味・関心をお持ちと推測される当社グループの製品・サービスに関する情報等）その他お客様が当社グループのウェブサイトをご利用いただくことに伴って発生する情報

4．第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。

（1）お客様の事前の同意を得た場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
（4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
（6）その他法令に基づく場合

5. 個人情報の保有期間
当社は、お客様の個人情報の利用目的を達成するため、適用法令に従うため、または、お客様のご要望に対応するために必要な期間に限ってお客様の個人データを保有します。
保有期間終了時には、お客様の個人情報を削除するか、または、個人情報がお客様を特定することができないような形式で保有する措置を実施します。